Конфиденциальность

Политика обработки персональных данных

Политика редакции журнала «Ориенталистика» (Orientalistica») в отношении обработки персональных данных определена в соответствии с положениями Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (принят ГД ФС РФ 08.07.2006). Текст закона доступен на сайте редакции журнала по ссылке: pdf, а также в Банке данных «Нормативно-правовые акты Федерального Собрания Российской Федерации», на сайте «Законодательство России».

1. Общие положения и понятия

1.1. Редакция журнала выступает оператором персональных данных, под которыми понимается информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), а именно:

• фамилия, имя, отчество;
• должность и место работы;
• почтовый адрес;
• телефон;
• электронный адрес.

1.2. Обработкой персональных данных считается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых редакцией с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.3. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение персональной информации.

2. Субъектами персональных данных для редакции считаются следующие категории:

• авторы статей, публикующих результаты научных исследований, обзоров, рецензий в журнале;
• члены редакционного совета журнала;
• члены редакционной коллегии журнала;
• члены редакционно-издательской группы журнала;
• рецензенты журнала;
• подписчики журнала.

3. Цели сбора персональных данных

3.1. Обработка персональных данных субъектов редакцией журнала осуществляется с целями:

• идентификации авторства научной работы; рецензирования статьи (с обезличиванием рецензируемой работы); связи с автором; предпечатной подготовки статьи; публикации статьи и распространения материалов журнала в соответствии с разделом «Авторские права»: на сайте журнала, в архиваторах, в наукометрических базах, с которыми у редакции журнала заключены договоры;
• представления членов редакционного совета журнала, редакционной коллегии, редакционно-издательской группы журнала на сайте издания в открытом доступе и для представительства журна издания ла в наукометрических базах, научных сообществах;
• организации работы по рецензированию статей (по принятой в журнале системе «двойного слепого рецензирования»);
• отправке (передаче) печатных экземпляров журнала для подписчиков.

4. Основания для обработки персональных данных

4.1. Правовым основанием для обработки персональных данных считается согласие на обработку персональных данных, которое дает:

• лицо, давшее согласие являться членом редакционного совета журнала;
• лицо, давшее согласие являться членом редакционной коллегии журнала;
• автор, ознакомившись с политикой и правилами редакции на сайте, при подаче статьи и сопутствующих к ней материалов в журнал путем загрузки рукописи статьи на электронной платформе издания;
• рецензент при его регистрации на электронной платформе издания;
• подписчик, обратившийся в редакцию издания для оформления подписки на издание.

4.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

4.3. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.

4.4. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

5. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения.

5.2. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6. Обязанности редакции

6.1. Редакция обязуется при обработке персональных данных ограничиваться достижением заявленных целей (в соответствии с п. 3).

6.2. Редакция обязана передавать персональные данные всех категорий субъектов персональных данных органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

6.4. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения.

6.5. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные.

6.6. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Порядок и условия обработки персональных данных определяются из категории субъектов персональных данных и соответствующих им целей использования персональных данных.

7.2. Персональные данные авторов статей делятся на две группы:

• предназначенные для идентификации личности и связи с редакцией (редакция не вправе их передавать третьим лицам (кроме случаев, предусмотренных п. 5.2) и хранит постоянно в электронном виде для решения вопросов о републикации, ретрагировании статей по обращениям третьих лиц, авторские права и интересы которых были нарушены);
• предназначенные для публикации в журнале и представления автора статьи, возможной связи с ним читателей, экспорта вместе с материалами статей в наукометрические базы данных, в том числе зарубежные.

7.3. Состав персональных данных определяется автором и редакцией по согласованию в ходе предпечатной подготовки, но не может касаться фамилии, имени, отчества автора, его научных регалий, места работы и электронного адреса (на выбор автора – рабочего/корпоративного или личного).

7.4. Персональные данные членов редакционной коллегии и редакционного совета, редакторов, представителей редакционно-издательской группы делятся на две категории:

• предназначенные для внутренней редакционной работы;
• предназначенные для публикации на сайте журнала в открытом доступе, для представительства журнала в наукометрических базах, научных сообществах.

7.5. Состав персональных данных определяется по согласованию с данной категорией субъектов персональных данных, однако не может быть меньше, чем того требуют задачи представительства.

7.6. Персональные данные рецензентов журнала сохраняются только в редакции журнала постоянно, используются для связи членов редакции, редакторов с рецензентами, и не предназначены для публикации на сайте журнала.

7.7. Персональные данные подписчиков печатных экземпляров журнала сохраняются только на период действия подписки (на получение журналов в течение года, полугода или разовой подписки на конкретный печатный номер) или срок, предусмотренный конкретными договорами подписки для решения спорных случаев, связанных с доставкой журнала почтовыми службами.

8. Сведения о мерах, направленных на обеспечение выполнения редакцией обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

8.1. Ответственным лицом по обработке персональных данных членов редакционного совета, редакционной коллегии, представителей редакционно-издательской группы, авторов, рецензентов является главный редактор журнала.

8.2. Ответственным лицом по обработке персональных данных подписчиков является главный редактор журнала.

8.3. Оператор вправе с согласия субъекта персональных данных поручить обработку персональных данных другому лицу.

8.4. В случае, если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор.

9. Отзыв субъектом своих персональных данных

9.1. Субъекты персональных данных и их представители, уполномоченные органы имеют право отозвать согласие на обработку персональных данных, на их хранение в связи с правом на отзыв неопубликованной или опубликованной статьи, аргументированно обосновав свой отзыв. Контактный адрес редакции для обращений: orientalistica@ivran.ru.